Løpsreglement

Velkommen til Hurdalsjøen Trail Race – et terreng- og skogsløp som kombinerer naturopplevelser, fysisk utfordring og løpeglede i variert terreng.

Denne konkurransehåndboken inneholder viktig informasjon om sikkerhet, regler, ansvar og gjennomføring av arrangementet. Alle deltakere plikter å gjøre seg kjent med innholdet før start.

• Arrangør: Hurdal Idrettslag
• Kontakt: Hege Engevold Knai — hege@hurdalil.no — 907 59 718
• Nettside: hurdalsjoentrail.no

Ved uthenting av startnummer bekrefter deltakeren at vedkommende:

• Deltakelse skjer på eget ansvar.
• Alle deltakere må være registrert og ha gyldig startnummer.

• er fysisk skikket til å gjennomføre løpet

• har lest og akseptert konkurransereglementet

• følger arrangørens instrukser

• Løypene er merket med bånd, skilt eller spraymaling.
• Deltakerne skal følge merket trasé til enhver tid.
• Det er ikke tillatt å ta snarveier eller forlate løypa.
• Manglende passering av kontrollpunkt kan medføre diskvalifikasjon.
• Arrangøren forbeholder seg retten til å endre løypa ved behov av sikkerhetsmessige årsaker.

• Deltakerne må møte opp i god tid før start.
• Informasjon om starttider publiseres på arrangørens nettsider.
• Startnummer skal være synlig under hele løpet.
• Tidtaking stopper når deltakeren passerer målstreken.

Alle deltakere skal minimum medbringe:

• Fullt oppladet mobiltelefon
• Energi/næring
• Sekk, drikkevest eller drikkebelte
• Egnet bekledning etter værforhold

Sikkerhet har høyeste prioritet under arrangementet.

• Deltakerne skal vise hensyn til andre løpere, publikum og turgåere.
• Trafikkreglene skal følges der løypa går på offentlig vei.
• Ved skade eller nødsituasjon skal nærmeste funksjonær kontaktes.
• Deltakere plikter å hjelpe ved alvorlige hendelser dersom situasjonen krever det.
• Medisinsk personell eller løypevakter kan ta en deltaker ut av løpet dersom videre deltakelse vurderes som helsefarlig.

Dersom en deltaker velger å bryte løpet, skal dette meldes til sekretariat eller nærmeste funksjonær umiddelbart.

Manglende beskjed kan medføre unødvendig leteaksjon.

Alle deltakere forventes å opptre sportslig og respektfullt. Følgende kan medføre tidsstraff eller diskvalifikasjon:

• Juks eller brudd på løyperegler
• Usportslig opptreden
• Forsøpling
• Hindring av andre deltakere
• Manglende obligatorisk utstyr
• Brudd på sikkerhetsinstruksene

Hurdalsjøen Trail Race skal gjennomføres med respekt for naturen.

• Det er forbudt å kaste søppel i løypa.
• Vegetasjon og dyreliv skal ikke forstyrres unødvendig.
• Deltakerne skal følge merkede stier og traséer.

Ved deltakelse samtykker deltakeren til at arrangøren kan benytte bilder og video fra arrangementet til markedsføring og promotering.

Arrangøren er ikke ansvarlig for:

• Personskader som oppstår under deltakelse.
• Tap eller skade på personlige eiendeler.
• Hendelser som skyldes force majeure, værforhold eller andre forhold utenfor arrangørens kontroll.

Ved kansellering av arrangementet refunderes normalt ikke påmeldingsavgiften.

• Eventuelle protester skal leveres skriftlig til arrangøren innen fastsatt tidsfrist.
• Resultatlister publiseres etter løpet.
• Arrangøren forbeholder seg retten til å korrigere resultater ved feil.

Arrangøren kan oppdatere eller endre konkurransehåndboken ved behov. Oppdatert informasjon publiseres på arrangementets offisielle kanaler.